Dans la famille gouvernance participative de Simplon… le CPP !
Le 15 novembre 2019, la 5ème édition du Comité des parties prenantes (CPP) de Simplon s’est tenue au sein de tous nouveaux locaux situés au 14 rue de la Beaune à Montreuil à deux pas du siège historique de Simplon.
Le 15 novembre 2019, la 5ème édition du Comité des parties prenantes (CPP) de Simplon s’est tenue au sein de tous nouveaux locaux situés au 14 rue de la Beaune à Montreuil à deux pas du siège historique de Simplon.
Pourquoi instituer un Comité des parties prenantes ?
Au regard des caractéristiques des entreprises disposant de l’agrément ESUS, mais également en accord avec les valeurs de l’ESS et de notre politique RSE, Simplon a souhaité dès octobre 2017 mettre en place un organe de gouvernance participatif rassemblant les différentes parties prenantes de notre activité à savoir : les représentants de nos grands comptes partenaires, des collectivités, de l’État, de Pôle Emploi, des branches professionnelles via leurs OPCO notamment, des fournisseurs, des bailleurs, etc.
Le but est d’apporter une voix consultative, d’échanger et de contribuer à la stratégie de Simplon.co, en complément des organes de gouvernances complémentaires (COMEX, CSE, CODIR, conseil stratégique réunissant les actionnaires). Cela contribue aussi à notre politique de recueil de feedback dans un but d’amélioration continue.
Mais comment ?
Concrètement, ce Comité prend la forme d’une réunion physique et à distance et d’échanges entre ces réunions pour permettre des flux d’information, de consultation, de sollicitation mais aussi la possibilité de laisser l’initiative aux partenaires d’interpeller Simplon concernant tout élément relatif à sa stratégie, ses actions et ses projets.
Le Comité des Parties Prenantes (CPP) se réunit deux fois par an pour :
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Échanger par un système de questions/réponses en direct sur la base d’un rapport de nos actualités envoyés quelques jours avant le comité, complété par un formulaire (anonyme ou non) avec les retours / questions / suggestion des membres ;
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Proposer des thèmes à aborder lors du prochain comité ;
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Un compte rendu, ainsi qu’un replay sont accessible aux membres qui n’ont pu se joindre à la réunion.
Le tout est aussi envoyé en interne et à tous nos collaborateurs et actionnaires.
Et alors, c’était comment ?
Avec environ 45 participants (hors équipe simplon) dont environ 15 en présentiel, c’est près du double du CPP du 5 février dernier.
Une présentation complète de nos actualités qui s’est enrichie d’une quinzaine de questions en direct (par chat ou en présentiel) ou celles remplies sur le formulaire anonyme (ou non), a permis d’identifier quelques thèmes à aborder lors du prochain comité, à savoir, le Green IT ainsi que le développement en Afrique.
Ce comité s'enrichira, pour sa prochaine édition au printemps 2020, de nouveaux membres issus de nos fournisseurs et de nos partenaires. Un retour sur l’expérience en interne se déroulera dans les semaines à venir pour continuer à améliorer les futurs comités. Longue vie à la gouvernance participative de l’ESS et au Comité des parties prenantes des partenaires de Simplon ;)
